L'hospitalité, orchestrée.
Plateforme de gestion des chambres et box patients en temps réel. Attribution intelligente, créneaux horaires, scoring VIP, suivi des ambulances de sortie, pré-inscriptions HAD. Une vue partagée entre secrétariats, hôtellerie et coordination des soins — pour que personne ne découvre la chambre 215 occupée à 9h du matin.
Dans la plupart des établissements, l'attribution des chambres se gère encore avec un tableau Excel partagé entre 8 personnes, des appels téléphoniques entre étages, et des Post-it sur les portes. Quand un patient VIP arrive sans qu'une chambre haut de gamme soit libre, l'établissement perd en image. Quand l'ambulance arrive avant le ménage, le hall se remplit.
On a 22 boxes individuels et 5 personnes qui les attribuent. Tu imagines le bordel sans application partagée ?
Tableau modifié par 8 personnes en parallèle, conflits de version, lignes effacées par accident. Information périmée dans la minute.
L'ambulance arrive sans préavis, le ménage n'est pas fait, le patient suivant attend. Personne ne pilote vraiment le flux.
Patient haut de gamme attribué à une chambre standard parce que l'information VIP n'est pas dans le système. Image ternie, plainte directeur.
Pré-inscription HAD oubliée jusqu'à J-1. Patient sort sans accompagnement, retour aux urgences à 48h.
Conçu pour les établissements qui veulent passer du chaos artisanal à une hospitalité pilotée — sans bureaucratie ajoutée.
L'app propose la meilleure chambre disponible selon le profil patient, l'intervention, le statut VIP, l'étage.
Planning prévisionnel des occupations sur 14 jours. Anticipation des pics, optimisation des créneaux d'intervention.
Les agents valident la fin du ménage en un tap. Le secrétariat voit la chambre redevenir disponible immédiatement.
Heure d'arrivée prévue, statut ambulance, anticipation du créneau ménage suivant. Plus jamais de hall encombré.
Marquage automatique des patients VIP selon les critères établissement. Attribution dédiée garantie.
Workflow d'inscription HAD intégré dès l'entrée patient. Plus d'oubli, plus de retour aux urgences.
RoomFlow remplace l'Excel partagé et les Post-it par une vue temps réel partagée entre tous les acteurs de l'hospitalité.
| Critère | Solutions traditionnelles | RoomFlow |
|---|---|---|
| Attribution chambre | Manuelle, Excel | Suggestion automatique |
| Statut ménage | Téléphone, Post-it | Live, validation 1 tap |
| Vue partagée | Aucune (multi-Excel) | Vue unique 5 rôles |
| Scoring VIP | Mémoire individuelle | Automatique, persistant |
| Suivi ambulance | Aucun | Heure prévue + statut |
| Pré-inscription HAD | Oubliée souvent | Workflow intégré |
Attribution rapide, vue partagée, fin des conflits Excel. Plus de temps pour l'accueil patient.
Validation ménage en un tap, planning clair, anticipation des sorties. Travail mieux séquencé.
Vue d'ensemble du flux, pilotage des sorties HAD, optimisation des créneaux. Données pour décider.
RoomFlow s'adapte à toute typologie d'établissement : ambulatoire pur, hospitalisation classique, EHPAD. Le paramétrage initial se fait avec votre coordination des soins pour épouser votre organisation existante, pas la remplacer.